谷城县住建局:协同作战戮力同心 万份档案安全搬家
发布时间：2020-07-21 15:22
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核心摘要：中华建设网讯（通讯员任丽 丁凤妍）7月21日随着谷城县行政服务中心的搬迁号令，县住建局房产交易中心保管的1万8仟多份房产档案，在交易中心干部职工共同努力下，经过筛查、整理、分拣、打包，安全搬迁到到县行政服务中心和县房产交易中心两处档案管理室，完成搬迁归档工作。县房产交易中心，存有全县近30多年的抵押档案，近
中华建设网讯（通讯员任丽 丁凤妍）7月21日随着谷城县行政服务中心的搬迁号令，县住建局房产交易中心保管的1万8仟多份房产档案，在交易中心干部职工共同努力下，经过筛查、整理、分拣、打包，安全搬迁到到县行政服务中心和县房产交易中心两处档案管理室，完成搬迁归档工作。
县房产交易中心，存有全县近30多年的抵押档案，近4年的房屋转让档案，近2年的商品房合同备案，共1万8仟万余份，需要按档案管理规范进行迁移。为做好搬迁过程中的档案安全管理工作，防止出现档案搬运过程中丢失、损毁、泄密等情况，确保档案安全万无一失，县住建局多措并举，加强了在搬迁过程中档案安全的管理工作。
一是完善搬迁预案。住建局原房产档案管理室、房产交易中心、财务人员协同作战，高度重视此次搬迁工作，服从搬迁工作领导的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，进一步增强档案安全保密意识，加强协调，统筹安排，制定切实可行的搬迁路线与方案。
二是强化档案管理学习。组织抽调参与档案搬迁任务的工作人员，充分利用早晚上下班时间学习《制度》和档案筛查整理打包方法。对目录与实物逐一进行清点比对，检查是否存在目录与实物不符的现象、是否存在因查阅后归位不正确的现象、是否存在因查阅导致破损和遗失的问题、是否存在各种安全隐患的问题，再对“卡、档、纸、卷”等进行筛查整理，分门别类装订打包。
三是档案移交接全过程无缝对接。开展一对一跟踪档案清点，出入库登记，跟车搬运实行专人负责，确保档案的绝对安全无遗留、遗漏。
四是提标升级档案管理机制。新的档案保管室添置智能密集柜等档案管理设施，严格对照档案管理规范对档案室进行布置，房产交易档案实行精细化管理，提高档案利用率。
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