来源：档案馆
 

为推动城建档案信息化管理建设，提升城建档案管理水平，拓宽城建档案工作管理模式，天水市住建局年初决定建设城建档案数字化系统管理平台。２０２０年３月在天水市公共资源交易中心进行了“城建档案数字化系统管理平台”建设项目招投标，确定中标单位后，经过前期的需求调研、软件开发、系统测试后，该平台已于２０２０年５月开始试运行。

 

该平台由城建档案归集、城建档案管理、城建档案服务、大数据分析四个模块组成，硬件设备依托天水市大数据中心。该平台的启用，改变了城建档案传统管理模式。在该平台未建设前，城建档案的查阅只能通过查找纸质目录后，再进入库房调出纸质档案，查阅过程耗时耗力效率低下，而在该平台投入使用后，查阅人员只需在电脑上检索，就能立刻查阅到指定的档案标题，且可以查看电子档案资料，查阅过程方便、快速、高效，极大地改善了群众和企业查阅城建档案的体验。

 

目前，城建档案馆已全面实行纸质、电子档案同步接收，纸质档案完成数字化加工后，通过城建档案系统著录端上传数据进行电子档案移交。为了提升便民服务质量，建立了智能化查询系统，实现信息资源共享，使用户一站式获取所需档案信息资源。城建档案馆将向社会适时开放工程案卷级目录，市民可带相关手续到城建档案馆利用城建档案管理系统平台查询到所要利用的文件，经工作人员许可打印后便可完成相关事项。城建档案数字化系统管理平台的建设及投入使用使城建档案存储电子化、检索功能自动化，使城建档案馆迈入数字化档案馆行列，成为全市智慧化城市中的“子系统”。