作为河南省文明服务示范窗口,省直资金中心经三路营业部始终践行为民服务初心,扛起为民实现“住有所居”的责任担当,紧紧围绕住建部“惠民公积金 服务暖人心”服务提升三年行动计划要求,立足“惠民”与“暖心”两个关键点,通过系列举措,不断破解住房公积金发展中的堵点难点问题,持续提升服务水平,其服务经验做法被《河南日报》等刊登宣传。
一、强基固本求发展,创优秀团队
(一)增强内生动力,实现学习形式多样化。采取“请进来、走出去、关起门、传帮带”等行之有效的学习方法,提升能力、指导实践、推动工作。一是开展服务专题培训会,把专业培训讲师“请进来”教,针对职业形象、文明用语等一对一指导,确保人人过关、不留死角。二是组织前台服务人员“走出去”学,将优秀的经验做法与工作实际相结合,进一步提升爱岗敬业的专业水平。三是划分学习小组“关起门”谈,利用班后一小时学政治、强业务、谈体会,激励人员更好提高服务水平。四是推广“传帮带”培训模式,促使全员共同进步、共同提高。通过多样化的队伍建设方式,人员整体素质大幅提升,多次赢得办事群众赞誉,本年度共获赠锦旗6面、感谢信15封。
(二)健全管理制度,落实规章制度公示化。从制度建设入手,规范程序,强化监督。一是制度管人。完善人员日常行为准则,在办公区域进行公示,时刻提醒人员牢记工作职责,用心服务群众。二是规范管事。严守省直资金中心服务管理规章制度,执行“首问负责制”、“一次性告知制”及“限时办结制”,规范工作流程,全面提高工作效率和服务质量。三是晨会强魂。优化晨会机制,设立仪容仪表自检、二十大精神我来讲等环节,提升全员的政治觉悟和思想认识。四是榜样引领。每季度评选“服务明星”、“业务标兵”,树立标兵楷模,激发人员责任意识和工作热情,营造人人想干事、能干事、干好事的良好氛围。
二、改善设施促发展,创优美环境
(一)升级功能,优化管理。一是大厅智慧升级。智能柜员机上线6大模块72种业务,真正彰显“一窗受理、一厅服务”的便民优势。二是物品标位安家。利用标签固定办公用品摆放位置,规范细化前台人员柜台内物品数量、种类、位置,帮助养成良好的工作习惯,保持大厅服务环境清新明朗。
(二)注重细节,体现关怀。一是提供暖心服务。设置便民服务区,为办事群众提供轮椅、爱心雨伞、老花镜、医疗急救装置等设施,满足职工应急需求。二是展现人文关怀。设置VIP绿色通道,优先为老弱病残孕等特殊群体办理业务,充分体现人文关怀。
(三)加强宣传,营造氛围。一是结合当前住房公积金工作,利用宣传海报、电子显示屏等载体实时播放“惠民公积金 服务暖人心”服务提升三年行动等热点内容,弘扬主旋律、传递正能量。二是组建讲解团队,选拔骨干力量组建接待团队,形成专业性强、机动灵活的讲解力量,切实提升为民服务的规范化和专业化水平。本年度服务大厅共接待观摩10余批,累计150余人次。
三、务实创新谋发展,创优质服务
(一)完善全程服务,让办事群众省心。本年度经三路营业部继续在听民意、解民忧、惠民生上下功夫。一是智能化征询。借助网站、二维码等信息化手段,广泛听取缴存单位、职工的意见建议,及时发现并有效解决群众反映强烈的热点难点问题。二是标准化问答。在原有基础上完善语音客服工单功能,高效处理问题,提高业务咨询和受理质量,减少职工跑趟。三是多样化互动。推广微信公众号,回应热点关注,畅通渠道、集中民意、持续改进,着力提升社会满意度。
(二)创新服务形式,让办事群众称心。以“群众有需要,我们有行动”的工作作风,着力解决缴存职工办理业务时的各种困难事、烦心事。一是协调不动产便民点进驻,征信报告自助打印,减少职工跑趟。二是“智慧公积金”进建行,16项业务上线全市130多家建行网点。三是“豫事办”上线51项服务事项,其中12项提取刷脸认证,零材料、秒到账。四是深化延时、上门、预约等常态化便民举措,使缴存职工办事更便捷,更省时,最大限度提高群众幸福感。五是实现“一网通办”“跨省通办”“亮码可办”,高效解决群众急难愁盼,上门宣传前移服务窗口,提供暖心服务。
(三)兑现行风承诺,让办事群众放心。一是落实内外监督。以服务提升为导向,设立专门服务监督小组,定期内部督促检查。外部委托专业监管公司每月不定时暗访,发现问题及时整改。借助内外监督,督促人员立足岗位践承诺,服务群众勇担当。二是严把业务受理时限。提取当日受理、当天到账,缩短贷款办理时限,服务体验显著提升。三是开展志愿服务。组织参加卫生清扫、捐书助学、安全宣传进社区等活动,认真弘扬和践行社会主义核心价值观,有力提升服务群众水平。
河南省省直资金中心经三路营业部始终坚持按照“创一流团队、创一流管理、创一流环境、创一流服务”的工作思路,内强素质,外塑形象,着力培育“政治强、业务精、作风硬”的星级服务岗。