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多措并举出真招 为民服务见实效——河南省省直机关住房资金管理中心经三路营业部

2024-09-11 16:11:31来源:省直机关住房资金管理中心经三路营业部   
核心摘要:河南省省直机关住房资金管理中心作为省机关事务管理局的服务窗口,主要负责省直各单位、中央驻郑单位、部属、省属大专院校及其所属单位住房公积金和其他住房资金的归集、使用和管理工作,目前服务于3000多家单位、30多万职工。
河南省省直机关住房资金管理中心作为省机关事务管理局的服务窗口,主要负责省直各单位、中央驻郑单位、部属、省属大专院校及其所属单位住房公积金和其他住房资金的归集、使用和管理工作,目前服务于3000多家单位、30多万职工。近年来曾荣获“全国五一劳动奖状”、“全国三八红旗集体”、“中宣部学习强国平台弘扬工匠精神微视频展演全国网络人气奖”、“河南省五一劳动奖状”、“河南省三八红旗集体”、“河南省优秀志愿服务集体”、“创建模范机关先进基层党支部”、“河南省住房公积金管理先进单位”等多项荣誉。


作为河南省文明服务示范窗口,省直资金中心经三路营业部始终践行为民服务初心,扛起为民实现“住有所居”的责任担当,紧紧围绕住建部“惠民公积金 服务暖人心”服务提升三年行动计划要求,立足“惠民”与“暖心”两个关键点,通过系列举措,不断破解住房公积金发展中的堵点难点问题,持续提升服务水平,其服务经验做法被《河南日报》等刊登宣传。


一、强基固本求发展,创优秀团队


(一)增强内生动力,实现学习形式多样化。采取“请进来、走出去、关起门、传帮带”等行之有效的学习方法,提升能力、指导实践、推动工作。一是开展服务专题培训会,把专业培训讲师“请进来”教,针对职业形象、文明用语等一对一指导,确保人人过关、不留死角。二是组织前台服务人员“走出去”学,将优秀的经验做法与工作实际相结合,进一步提升爱岗敬业的专业水平。三是划分学习小组“关起门”谈,利用班后一小时学政治、强业务、谈体会,激励人员更好提高服务水平。四是推广“传帮带”培训模式,促使全员共同进步、共同提高。通过多样化的队伍建设方式,人员整体素质大幅提升,多次赢得办事群众赞誉,本年度共获赠锦旗6面、感谢信15封。


(二)健全管理制度,落实规章制度公示化。从制度建设入手,规范程序,强化监督。一是制度管人。完善人员日常行为准则,在办公区域进行公示,时刻提醒人员牢记工作职责,用心服务群众。二是规范管事。严守省直资金中心服务管理规章制度,执行“首问负责制”、“一次性告知制”及“限时办结制”,规范工作流程,全面提高工作效率和服务质量。三是晨会强魂。优化晨会机制,设立仪容仪表自检、二十大精神我来讲等环节,提升全员的政治觉悟和思想认识。四是榜样引领。每季度评选“服务明星”、“业务标兵”,树立标兵楷模,激发人员责任意识和工作热情,营造人人想干事、能干事、干好事的良好氛围。


二、改善设施促发展,创优美环境


(一)升级功能,优化管理。一是大厅智慧升级。智能柜员机上线6大模块72种业务,真正彰显“一窗受理、一厅服务”的便民优势。二是物品标位安家。利用标签固定办公用品摆放位置,规范细化前台人员柜台内物品数量、种类、位置,帮助养成良好的工作习惯,保持大厅服务环境清新明朗。


(二)注重细节,体现关怀。一是提供暖心服务。设置便民服务区,为办事群众提供轮椅、爱心雨伞、老花镜、医疗急救装置等设施,满足职工应急需求。二是展现人文关怀。设置VIP绿色通道,优先为老弱病残孕等特殊群体办理业务,充分体现人文关怀。


(三)加强宣传,营造氛围。一是结合当前住房公积金工作,利用宣传海报、电子显示屏等载体实时播放“惠民公积金 服务暖人心”服务提升三年行动等热点内容,弘扬主旋律、传递正能量。二是组建讲解团队,选拔骨干力量组建接待团队,形成专业性强、机动灵活的讲解力量,切实提升为民服务的规范化和专业化水平。本年度服务大厅共接待观摩10余批,累计150余人次。


三、务实创新谋发展,创优质服务


(一)完善全程服务,让办事群众省心。本年度经三路营业部继续在听民意、解民忧、惠民生上下功夫。一是智能化征询。借助网站、二维码等信息化手段,广泛听取缴存单位、职工的意见建议,及时发现并有效解决群众反映强烈的热点难点问题。二是标准化问答。在原有基础上完善语音客服工单功能,高效处理问题,提高业务咨询和受理质量,减少职工跑趟。三是多样化互动。推广微信公众号,回应热点关注,畅通渠道、集中民意、持续改进,着力提升社会满意度。


(二)创新服务形式,让办事群众称心。以“群众有需要,我们有行动”的工作作风,着力解决缴存职工办理业务时的各种困难事、烦心事。一是协调不动产便民点进驻,征信报告自助打印,减少职工跑趟。二是“智慧公积金”进建行,16项业务上线全市130多家建行网点。三是“豫事办”上线51项服务事项,其中12项提取刷脸认证,零材料、秒到账。四是深化延时、上门、预约等常态化便民举措,使缴存职工办事更便捷,更省时,最大限度提高群众幸福感。五是实现“一网通办”“跨省通办”“亮码可办”,高效解决群众急难愁盼,上门宣传前移服务窗口,提供暖心服务。


(三)兑现行风承诺,让办事群众放心。一是落实内外监督。以服务提升为导向,设立专门服务监督小组,定期内部督促检查。外部委托专业监管公司每月不定时暗访,发现问题及时整改。借助内外监督,督促人员立足岗位践承诺,服务群众勇担当。二是严把业务受理时限。提取当日受理、当天到账,缩短贷款办理时限,服务体验显著提升。三是开展志愿服务。组织参加卫生清扫、捐书助学、安全宣传进社区等活动,认真弘扬和践行社会主义核心价值观,有力提升服务群众水平。


河南省省直资金中心经三路营业部始终坚持按照“创一流团队、创一流管理、创一流环境、创一流服务”的工作思路,内强素质,外塑形象,着力培育“政治强、业务精、作风硬”的星级服务岗。

来源:省直机关住房资金管理中心经三路营业部
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