中华建设网讯（通讯员 陶源 刘雪松 何铭超）历史无声，档案有痕。今年6月9日，是第十六个国际档案日，日前，为进一步提高全体职工对档案工作的认识，积极营造关注档案、爱护档案、管好档案的浓厚氛围，中铁十一局建安公司档案室多措并举迎接“6•9”国际档案日。
 

 

档案宣贯进基层

 

今年的国际档案日活动以“奋进新征程  兰台谱新篇”为主题，按照上级要求和指示，6月5日，建安公司档案室开展了为期10天的“知识点亮集卡”答题活动，10天连续参与答题并且全对的职工将点亮全部主题卡片，将获得“通关达人”称号。

 

活动期间，档案室在总部一楼大厅举办了主题展，还为公司武汉片区项目部发放了《中国档案》国际档案日专刊，进行了相关内容的宣贯，通过系列宣传让广大职工从档案的视角了解公司发展成就及档案资源在企业生产、经营和管理工作中发挥的重要作用。
 

专项培训抓业务

 

为进一步加强档案管理，建安公司档案室在5月联合公司财务部、组织部开展了会计档案、保密档案的相关培训。在会计档案培训中，着重对会计档案的整理、装订、归档、系统录入及移交等流程进行规范化培训。在保密档案培训中，重点对档案工作的秘密性和保密要求进行了再强调，向参培者宣贯了习近平总书记对保密工作的重要批示指示精神和上级单位对保密工作的决策部署，强调做好保密工作的行为规范，要养成良好习惯。通过培训，参培人员对做好当前形势下保密工作有了更深的理解。保密档案培训期间，还对总部线上培训合格的人员进行了抽奖，并颁发了档案文化磁吸和《中国档案》国际档案日专刊。
 

全面评估促提升

 

今年4月，建安公司档案室按照集团公司文件要求，开展公司“十四五”档案发展规划中期评估工作。

 

评估工作开展以来，档案室念好“三字诀”，紧扣一个“学”字，认真学习文件，吃透评估标准，掌握重点要义，切实把“评什么”“怎么评”搞清楚，总结存在的问题和不足，及时制定相应整改措施；突出一个“严”字，严格对标对表，围绕自评工作的5大类32小项，梳理细化标准，认真开展自评；狠抓一个“实”字，制定任务清单，压实工作责任，建立工作台账，对重点任务实施清单式管理，做到任务清晰，责任到人。

 

经过一个月工作梳理，评估工作已经完成。公司档案室也以此为契机，对今年下半程工作按照“一条主线、六个重点”进行了再部署。“一条主线”即要认真学习宣传贯彻党的二十大精神，“六个重点”工作即更加注重档案基础性工作、加强档案安全体系建设、加强档案人才培养、深入挖掘“四史”档案材料收集、重视重特大事件材料归档工作、建立专题档案。
 

 

资源利用强发展

 

2021年至2022年，建安公司档案室为264人次提供了累计3656卷（件）档案的借阅查考，其中工作查考1176卷（件），学术研究13卷（件），权益维护147卷（件），其他方式2320卷（件）。期间，档案利用助力公司成功取得建筑工程施工总承包特级资质，为公司优化战略布局、进入高端市场、实现跨越式发展提供强有力的支撑。

 

2022年，档案室以湖北省精神文明创建工作检查为契机，编研公司2020至2022年以来精神文明创建情况相关资料，重点收录了中国共产党成立100周年、迎接中国共产党第二十次全国代表大会召开、纪念中国共产主义青年团成立100周年等重要时间节点、重大纪念活动的开展情况，为后续党建工作的开展提供了重要的参考价值。

 

档案利用还在公司招投标、重大建设项目等方面提供助力。2021年，青岛市平度中心医院(一期）PPP项目建设完工，公司档案室顺利完成了该项目共计153卷档案的指导整改接收工作，该套竣工档案达到归档率、完整率、准确率“三高”，为项目后期申报多项国家级大奖奠定了基础。通过档案助力，该项目先后获评八项荣誉，其中公共装饰类中国建筑工程装饰奖、建筑幕墙类中国建筑工程装饰奖及中国安装之星三项国家级大奖，分别是中国装饰、安装领域的最高荣誉。重大项目档案的收集，对后续其他项目建设提供更多的参考。在档案资源利用下，公司年年斩获国家级大奖，企业深耕厚壤、拔节生长。

 

多年来，建安公司不断健全各项档案管理制度，扎实开展档案收集、整理、保管、统计、利用等工作，综合管理水平逐年提升。下阶段，该公司档案室将进一步做好档案工作，高效做好股份公司档案复审迎检工作，并以此为契机，力争档案评级保持A级不掉档，推动公司档案管理整体水平再上新台阶。