此次检查采取自查和抽查相结合的方法,对各营业部的档案制度、档案整理、档案保管、档案编研以及上年度检查中问题整改等情况进行全面认真地检查,对存在的问题及时进行业务指导,并提出整改意见。检查以评分表为依据,按实地查看营业部档案库房陈列、分年度抽查专业档案、逐本检查全卷宗编研、现场进行宜昌市电子文档一体化系统操作等四部分开展。
从检查的情况看,总体情况较好。一是档案管理意识增强。多数营业部认识到做好档案工作的重要性,能够对上一年度检查中发现的问题认真落实整改,确保了档案的齐全、完整和规范。部分营业部十分重视对档案人员的培训和教育,档案管理人员业务素质和业务能力较高。二是档案管理规范。多数营业部能按照档案管理的相关法律法规和业务标准要求,对各种门类档案实行集中统一管理,专业档案整理规范整齐,全卷宗编研准确。
中心将以此次检查为契机,加强对各营业部档案工作的管理,制定同一标准,以省特级标准开展档案管理工作,推动档案管理水平更上新的台阶,加快数字化档案室建设,为公积金事业高质量发展助力。