“海口市民中心“项目位于世纪大桥底下东侧的滨海公园内，于去年8月开工建设。该项目占地面积约59亩，总建筑面积约2.9万平米，项目功能主要用于12345热线及政府相关部门办公、城市形象展示等。项目预备验收时间为9月底。

 

为确保该项目工程档案归档方面顺利通过验收，城建档案馆业务骨干一行与该项目建设方、代建方、施工方、监理方等参建单位人员进行座谈交流，详细了解了该项目建设情况及各参建单位工程资料归档情况、存在什么问题、疑惑等，并向与会人员介绍了重点建设项目档案工作的要求及国家相关行业标准、各方工作职责以及项目档案登记、指导、验收工作的程序和内容，同时在会上解读了工程文件材料的归档范围、归档要求和立卷方法。

 

此次现场交流会以服务为先，注重实效。通过项目档案管理规范和标准的讲解和工程档案构成、组卷知识的现场答疑，提高了项目单位对工程档案管理工作的认识，对项目建设单位在不能引用恒日天成工程文件制成软件制作的木屋面结构和雨水回收分部分项工程文件，桩基工程文件收集组卷，个别无法以原件归档的技术文件的处理方式，以及工程完成竣工验收后后续产生的文件材料归档移交等方面存在的实际问题提出解决办法和建议。也为抓好该项目的档案案卷质量，推进项目顺利通过竣工验收打好基础。此次现场服务得到各参建单位的充分肯定和赞赏。