稿件来源：芜湖市住建局网站

 

日前，市住建局城建档案馆先后收到苏宁环球、保信等房地产开发公司送来的锦旗，对其“悉心指导贴心服务，办事高效情暖客户”服务态度表示感谢。

 

自全市第二批“不忘初心，牢记使命”主题教育活动开展以来，市住建局以主题教育活动开展为契机，强化使命担当，多措并举，全面提升城建档案工作服务能力，用双手和智慧守护着这座城市建设发展的足迹，见证着城市建设历史的变迁。

 

一是结合重点工程，扎实开展档案调研。结合年度工作检查，市住建局分管领导、具体业务工作人员采取“四不两直”方式，对部分在建重点工程、各县和开发区城建档案收集、整理、验收情况进行调研指导。在调研中发现，有的建设单位对工程档案归集验收不重视，执行国标不严格，导致档案整理不规范，移交不及时；有的建设工程相关单位档案人员变动频繁，无专人负责，档案人员业务不熟等。针对存在的问题，该局组织人员深入一线，组织相关建设单位开展了2次座谈调研，并有针对性地分别对教育系统工程、城市轨道交通、芜湖古城、长江二桥、中山桥改建等项目集中开展了专题培训，参训人数100余人。经过集中系统培训，全市建设档案从业人员对执行国家标准《建设工程文件归档规范》意识和企业初次申报档案预验收通过率均得到显著提升，切实将调研成果转化成了解决问题的具体行动，全年完成了芜湖市中山桥改建、芜湖市弋江桥改建、商合杭铁路芜湖长江公路大桥接线、芜湖站东广场地下空间、芜湖沿河北路、芜湖纬二路接中江大道等一批我市重点工程档案接收进馆。

 

二是完善信息手段，推进数字档案馆建设。市住建局积极推进城建档案管理验收信息化建设，将我市180余个在建工程项目、2593个单体工程纳入“芜湖市建设工程资料在线同步跟踪管理系统”，全年完成新报建单体工程1008个，其中签订《建设工程档案责任书》802项，接收档案并发放预验收意见书804项，完成竣工档案装订入库910项，计1.2万卷近1000万平方米。同时，为积极响应我市智慧城市建设，结合工作实际，将系统服务迁移至市云计算中心，并将服务器的存储空间从原来的12.3TB扩容到18TB，有效保障了我市城建档案电子数据的存储空间和有效运行。

 

三是夯实工作基础，加强档案库房管理。随着市住建局馆藏档案资料不断丰富，该局完善库房各项软硬件设施，进一步做好档案库房防火、防盗、防光、放高温、防潮湿、防湿、防虫、防尘等安全保护措施；开展消防检查，更新维护灭火器、消防栓、软水管、报警器等一批设备。目前，共完成倒库档案12万卷，占总库房55%。此外，主题教育活动以来，市城建档案馆认真落实了城建档案异地备份机制。与广西桂林城建档案馆签订了《城建档案异地备份协议书》，对已移交的城建档案电子数据进行梳理，新备份移交涉及工业与民用建筑、市政基础设施、公用设施、重点交通工程、园林绿化、风景名胜建设等方面1TB存储容量城市建设电子档案。

 

四是创新便民措施，推进“互联网+政务服务”。按照主题教育“为民服务解难题”的目标，该局在持续减证便民上下功夫，大力推进供给侧结构性改革，今年以来，对“建设工程档案查询”“建设工程档案预验收”申报材料和时限进行精简，精简后平均办结承诺时间2.5个工作日，比法定办结时限缩短了1.5个工作日。申报材料从原先的17个精简至12个，精简幅度达70.58%。截至目前，通过网上办理各类档案管理工作1142件，较上一年度增长32%；与之相对应的是，2019年来馆咨询人员得到了明显减少，真正实现了“让数据多跑腿，让群众少跑路”要求。

 

五是坚持问题导向，提升业务综合素质。按照“开门抓教育”要求，在持续组织全馆人员深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记关于档案工作的重要论述指示精神、不断提升思想政治和业务技能的基础上，坚持问题导向，广泛征求来馆办事企业、群众的意见及建议，召开专题会议，完善问题清单和整改措施，切实抓好问题整改。如避免城建档案的流失，使城建档案归集管理工作切实做到有法可依、依法归档，保证全市已竣工验收工程档案进馆率，该馆进一步优化科室职能，多次安排人员到建设项目施工现场，实地指导档案的整理移交工作，保证了入馆档案资料的质量和后续实用性。

 

“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”。档案是对记忆的沉积，城建档案作为记录城市建设历史的主要载体，承担着保存城市建设历史的重要使命。下一步，市住建局将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，持续巩固主题教育成果，全面完善主体功能，切实做好工程建设项目行政审批制度改革，规范开展城建档案验收，提升档案库房管理，提高档案利用率，推进“最多跑一次”便民服务，最大限度地满足各方需求，将城市建设的“死档案”变成为民服务的“活字典”。