针对以上问题，忻州市城市管理局刘云飞局长召集相关单位，于9月11日、9月24日召开大西高铁车站广场交通问题专题协调会。会议对大西高铁站前街机动车辆交通拥堵问题及旅客流向、周边单位环境卫生等事宜进行了研究部署，征集各单位意见，形成具体整治措施。

 

10月15日，刘云飞局长组织各相关单位负责人，对整改情况进行现场调研，经过各单位共同努力，整治效果明显。同时，刘云飞局长主持召开第三次专题协调会，刘云飞局长强调，一、各单位要牢固树立宗旨意识，共同维护好城市形象。二、各单位要牢固树立以人民为中心的意识，发挥党员作用，全心全意为人民服务、为旅客服务。三、各单位要加强精细化管理。细节决定成败，大家应在细节上、服务上狠下功夫。四、各单位要牢固树立大局意识，密切搞好配合。五、各单位要担负起各自的责任，建立互相联系、互相配合、互相支持的长效机制。