日照市城建档案馆开展对山钢生活区档案归档整理告知服务
稿件来源:日照住建局
建设工程档案收集整理,涉及单位环节多、业务工作量大,专业技术性较强。近年来,随着社会档案意识逐步提升,前往市城建档案馆学习咨询工程档案归档整理业务的单位和个人日益增多。
日前,华纳?山钢生活区建设方组织项目经理、档案资料员一行,专门前来学习咨询房屋建筑等工程档案整理归档业务。工作人员对照国家《建设工程文件归档规范》以及我市建设工程文件归档标准等有关规定,对工程准备阶段、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件等归档内容进行了详细交底,并重点针对案卷封面、卷内目录、卷内备考表编制、竣工图纸折叠以及归档中文件分类排列、页码编写、档案归档流程等作了讲解。通过现场业务讲解与交流指导,使项目人员明确了工程归档文件立卷整理内容,提升了业务培训效果与服务水平,收到良好成效。
据了解,作为我市助力服务山钢集团发展配套项目的华纳?山钢生活区,位于天津路北、重庆路东,涉及多个住宅商务楼体,工程体量较大。为做好对该项目档案归集服务,前期主动与项目负责人及资料员进行对接,并建立联系人制度。下一步,将根据该项目档案归集整理情况及建设方需求,不定期开展现场档案业务指导、告知服务,为工程档案顺利及时报送移交及保证档案归档质量打好基础。
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