河北建工集团省安装六分公司 山西国新晋药项目部多措并举强管理 攻坚克难抓收尾
中华建设网讯(通讯员常戈报道)当前,年终临近,收尾工程项目能否完美收官,很大程度上影响着六分公司资金、资源和效益状况。为此,省安装六分公司山西国新晋药项目部把如何搞好收尾工程项目提高到一个空前的高度,上下形成“不能让成熟的果子烂在园子里”的共识,多措并举,全力以赴,坚决打好收尾工程项目的攻坚战。
项目部对收尾工程实行精益化管理,积极策划准备、重拳出击,制定了五项措施做好年终项目收尾工作,坚决遏制项目收尾工作效益流失,加快资金回收速度,拓展项目盈利空间。
一是加强领导、强化组织、加强监督。由项目经理常戈主抓主管,将各项收尾工作进行全面的部署,分工合理、责任明确、限期完成;围绕工程款回收这一中心环节,把结算审计、竣工资料移交、现场维修、物资撤离、工程收款等责任落实到位。
二是做实工程结算审计。项目部自收到业主竣工决算审计通知后,迅速与六分公司预算科等交流策划,明确参加预算人员的职责分工,使工作有序开展。首先要求对合同仔细研读,对决算的每个子目工程量进行核实及单价对比分析。其次与业主深度沟通,掌握决算情况的时事动态,从而使决算工作有序进行,步步推进;再次按照限定时间,12月下旬前高效完成。
三是准确及时办理移交验收和竣工归档工作,为总体竣工验收做好资料准备,满足各项规范要求。严格按照业主要求组织竣工资料的编制和移交工作,项目部技术员白天与甲方审计部门审核决算,晚上利用休息时间加班加点整理竣工资料。在总包单位与业主对资料整理没有统一要求的不利情况下,项目部利用自身优势及时与总包与业主、监理沟通,对竣工资料整理编制提出了合理化建议,并获得一致通过,为竣工资料整理与移交工作打下了坚实的基础。
四是加强沟通、协调、配合工作,及时组织对现场工程缺陷的维修,进一步提高顾客满意度。项目部克服现场分包队施工人员不足的情况,自己动手不等不靠,及时解决业主新增变更及其他问题。得到了业主及甲方的一致认可和好评,为后续竣工验收及竣工结算创造了良好的条件。
五是严格履行移交手续,对收尾项目的直接责任人和具体责任人进行明确界定和职责划分,及时履行职责范围内签字手续,事事有人管,件件不落空。
工程收尾容易成为项目管理的盲点,造成人员和现场管理的失控,山西国新晋药项目部对项目人员的作息时间、出差、休假及费用报销等都严格按照公司制度办法执行。通过强化工程收尾管理,大大减少了项目部后续成本的支出,遏制住了项目收尾阶段资金、资产外流,有利于企业经济效益的提高。
打赏