创新进取 又立一标杆 助推清泉供水高质量发展
廊坊清泉供水在打造地表水厂送水泵房、二级库水务系统内供水企业标杆的基础上,继续深化企业内部管理,将先进的7S现代化管理模式引向机关。
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不变是不变,一变则惊人。“有人会认为按照7S标准将办公所有物品规整起来觉得麻烦,但实际经过整理后,会大大提高工作效率”。综合管理部部长孙荣建介绍说。“比如,文件栏放四个文件盒,我们设计其成一个完整图案和编号贴于侧面,取完文件,缺失的图案会时刻提醒你及时归位,不及时放回去或放错了,你都会觉得不自然。久而久之,不仅是提取文件节省了时间,提高了工作效率,职工素养也会有个新提升。
自清泉供水承办水务系统7S标准化交流会后,公司通过学习环境工程公司办公区域管理,选取了综合管理部为7S办公区域的试点。经过两个多月的整理,“样板间”已初具模型。
创新举措 激发干劲。7s工作中,前期工作的重点是抓住整理、整顿、清洁等要素。部门全体人员,开拓思维,热情高涨。有些地方电线多、线路不好整治,部门负责人通过网商找到收纳整理线路“神器”,彻底解决“凌乱”线路,还增强了安全性。还有文件规整有序,取用省时方便,窗明几净,心情舒爽,电脑定时开关,安全有序。公司通过树立内部标杆,逐步向机关其他部室推广,让公司所有人了解7S、感受7s、享受7S。
榜样力量 凝聚信心。 5月10日,综合管理部7S标准化管理落地当日,财务管理部率先带领部门成员到综合管理部参观学习。“一进门,就觉得很清爽,水杯、计算器、文件全部固化位置,规矩意识很强”。财务管理部部长孙月宾感慨的说。 5月14日下午,公司党委书记、总经理任风岗特意到综合管理部检查指导办公7S管理工作。他强调,就是通过7S整理、整顿等现场改善手段,营造整洁、舒适安全的生产和办公环境及有序的工作流程和严明的工作纪律,解决工作中的忙乱问题。以达到保障供水安全生产、提升员工素养、提高工作效率的目的,逐步实现行政办公区域管理的整体提升。并就7S办公区域细节管理提出具体要求:
一是在精细化上下功夫。将7S管理作为精细化管理项目来抓,部门内每个区域都要明确责任人和整理标准。文件多长时间的需要归档,窗户多久擦一次等等都有相应制度和检查标准,都要进行细化。二是发挥标杆作用。以综合管理部为试点,使员工了解7S内涵,引导和提高全员的参与的积极性,在公司内部形成“比学赶超”的浓厚氛围。三是强化创新精神。各部门根据实际,立足生产,服务职工,实施7S管理,部门业务性质不同,在实际工作中,提倡创造性的开展,最终目的营造安全和谐的办公环境,提高人的素养。
通过对办公区域7S这张名片打造,使职工对清泉供水这个“家”的概念更加深刻,更加具有责任感和自豪感。该项工作的推行,激活了全员的创造性思维和创新灵感不断闪现,“7S运动”将增强公司整个团队的战斗力和凝聚力。为清泉供水的发展提供了源源不断的动力。
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